Có bao giờ cứ mỗi khi thức dậy chúng ta không biết hôm nay phải làm gì hay không biết bắt đầu từ đâu khi deadine vẫn còn ngổn ngang? Để giúp các bạn tận dụng được quỹ thời gian có hạn mỗi ngày hợp lý, Viện Ứng dụng Khoa học Tâm lý – Giáo dục chia sẻ đến các bạn chủ đề: "Quản lý thời gian". Còn chần chừ gì nữa, chúng ta hãy cùng bắt đầu tìm hiểu và áp dụng ngay bây giờ!
Đầu tiên, chúng ta phải nắm được tất cả những việc mình phải làm và thời hạn của nó. Việc này không những giúp tiết kiệm thời gian để băn khoăn suy nghĩ, mà còn giúp bạn chủ động hơn trong mọi công việc. Chúng ta biết chúng ta cần làm gì và làm như thế nào, trong bao lâu? Phải chăng chúng ta chẳng cần ai thúc giục, nhắc nhở hay than phiền nữa hay sao.
Sau khi xác định được danh sách các công việc, chúng ta tiến hành chia chúng thành các nhóm để dễ dàng quản lý và kiểm soát. Phương pháp Ma trận Eisenhower chỉ ra rằng có 4 nhóm công việc: việc quan trọng và khẩn cấp, việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, việc không quan trọng và không khẩn cấp. Theo thứ tự như trên, chúng ta lần lượt làm theo các công việc từ trước ra sau, vừa đảm bảo số lượng, vừa đảm bảo chất lượng. Vì các bạn có để ý không, khi mới bắt đầu lúc nào năng lượng cũng rất dồi dào, chúng ta có thể làm việc hết công suất mà không thấy mệt hay chán nản.
Khi xác định được danh sách các công việc, chúng ta tiến hành chia chúng thành các nhóm để dễ dàng quản lý và kiểm soát. Nguồn ảnh: Pexels_pixabay.com
Mỗi ngày trước khi đi ngủ, hãy cố gắng liệt kê những việc cần làm cho ngày hôm sau, dù là việc lớn hay nhỏ chúng ta cũng nên cho vào danh sách để quản lý tối đa quỹ thời gian của mình. Theo Alexis Carrel, Nhà Giải phẫu học và Sinh vật học, người đã từng được giải Nobel về Sinh lý và Y khoa,“Cách hiệu quả nhất để sống hợp lý là mỗi sáng lên kế hoạch cho ngày hôm đó và tối đến đánh giá kết quả đạt được”. Rồi từ đó, chúng ta mở rộng ra hơn với kế hoạch cho hàng tuần, hàng tháng, thậm chí hàng quý, hàng năm. Đừng quên rằng, hãy cố gắng sắp xếp mọi việc hợp lí và phải dành thời gian cho nghỉ ngơi nữa, đồng thời kiên trì hoàn thành mục tiêu đã đặt ra mỗi ngày để có thêm nhiều động lực cho những ngày sau.
Sau cùng, Viện sẽ gửi đến các bạn một số lưu ý nhỏ để bạn rèn luyện và sử dụng kỹ năng quản lý thời gian một cách hiệu quả:
Thứ nhất, một thói quen sẽ tự động được tạo lập sau 21 ngày, vì thế hi vọng các bạn sẽ kiên trì để kỹ năng quản lý thời gian có thể giúp ích cho cuộc sống của chính bạn.
Thứ hai, việc gì có thể làm được trong 5 phút thì bạn phải làm ngay, không chần chừ để không mất thêm thời gian. Bạn có để ý không, những công việc nhỏ nhỏ thường sẽ kích thích bạn suy nghĩ ra hàng nghìn lí do để hẹn thêm 5 phút, 10 phút, cứ thế thời gian trôi đi và việc cần làm vẫn chưa làm.
Việc gì có thể làm được trong 5 phút thì bạn phải làm ngay, không chần chừ để không mất thêm thời gian. Nguồn ảnh: geralt_pixabay
Thứ ba, để giúp bạn quản lý tốt các công việc của mình, hay nói cách khác là tự tạo deadline cho mình, Viện xin giới thiệu cho các bạn một website cực kỳ hữu ích - https://trello.com
Trang web cho phép chúng ta thêm nội dung công việc và thời hạn vào bảng theo từng chủ đề chúng ta đặt tên. Ví dụ: công việc, học tập,nghỉ ngơi,... Bạn có thể phân chia công việc thành 3 mục có sẵn là: cần làm, đang làm và đã xong.
Cuối cùng, các bạn hãy nhớ rằng :“Chúng ta trì hoãn, nhưng thời gian thì không”. Hãy cứ tự nhắc nhở bản thân rằng ngày mai còn nhiều việc khác phải làm lắm, thế nên việc hôm nay nhất định phải hoàn thành.
Quản lý thời gian cũng là một kỹ năng quản lý bản thân. Bạn làm chủ được cuộc sống thì xin chúc mừng, bạn đang là những người có cuộc sống đáng ngưỡng mộ đấy! Không gì gọi là muộn nếu bạn chịu bắt tay vào thực hiện. Thời gian tuần hoàn nhưng hữu hạn, từng ngày vẫn qua đi mà không chờ đợi một ai. Trong khi bạn còn lăn tăn thì đối thủ của bạn, người bạn ngưỡng mộ đang làm nhiều việc có ý nghĩa. Quản lý tốt thời gian tốt sẽ giúp bạn nhận ra một ngày của bạn không còn trôi nhanh nữa. Thay vào đó, bạn sẽ có thêm nhiều thời gian để học tập, trau dồi và phát triển bản thân.
Thời gian tuần hoàn nhưng hữu hạn, từng ngày vẫn qua đi mà không chờ đợi một ai. Nguồn ảnh: Myriams-Fotos_pixabay.com
Duyên Kiều